Logistica portuale · Rendicontazione dei varchi
Ogni viaggio ai varchi del porto, registrato alla fonte e pronto da fatturare
GateFlow è la piattaforma in cloud di CSP – Consorzio Servizi Portuali. Gli operatori di varco registrano i viaggi che gestiscono ai terminal con un modulo semplice e guidato; l’ufficio CSP ha una dashboard da cui controlla tutti i dati, li analizza e calcola il fatturato di ogni operatore.
- Cliente
- CSP – Consorzio Servizi Portuali, Genova
- Settore
- Servizi documentali ai varchi portuali
- Anno
- Dal 2024
- Utenti
- Operatori di varco, ufficio CSP
In sintesi
- viaggi registrati sulla piattaforma
- 2 mln+
- viaggi registrati sulla piattaforma
- tariffe per terminal, una per tipologia di contenitore
- 4
- tariffe per terminal, una per tipologia di contenitore
- cicli: import, export, empty release in e out
- 4
- cicli: import, export, empty release in e out
- tipi di documento allegabili a ogni viaggio
- 9
- tipi di documento allegabili a ogni viaggio
La sfida
Fatturare viaggi contati da altri
CSP fattura agli operatori di varco ogni viaggio gestito ai terminal, con tariffe diverse per terminal e tipo di contenitore. Per sapere quanti viaggi aveva gestito ogni operatore, mese per mese e per ciclo, doveva però affidarsi ai conteggi di un soggetto terzo: dati spesso imprecisi, difficili da verificare e da ricondurre al singolo container.
La soluzione
I dati nascono al varco, e sono di CSP
Con GateFlow ogni viaggio viene registrato dall’operatore nel momento in cui lo gestisce, con controlli sul codice del container e avvisi sui possibili doppioni. CSP vede tutto in tempo reale, corregge e riassegna i viaggi, e a fine mese ottiene il totale da fatturare per operatore con la distinta di ogni viaggio.
Come funziona
Dal varco alla distinta di fatturazione
01Registrazione del viaggio
L’operatore indica ciclo, riferimento merce, tipo merce, terminal e transitario; data, ora e operatore sono già compilati.
02Controlli immediati
Cifra di controllo del codice container e avviso se lo stesso riferimento è già stato registrato con lo stesso ciclo.
03Documenti
Lettera di vettura, T1, delivery order e altri file allegati al viaggio; memorandum di ingresso stampabile.
04Verifica
L’ufficio CSP sistema i viaggi incompleti, elimina o ignora i duplicati e riassegna quelli dell’operatore sbagliato.
05Fatturazione
Per anno, mese, ciclo e operatore: totale calcolato con la tariffa del terminal e la tipologia di contenitore.
06Estrazione e analisi
Distinta dei viaggi in Excel, esportazione per periodo e grafici per terminal, operatore e giorno.
Due ruoli, una piattaforma
Semplice per chi lavora al varco, completa per chi gestisce
Lo stesso dato serve a due persone diverse. L’operatore ha bisogno di registrare il viaggio in pochi secondi senza sbagliare; l’ufficio CSP di vedere, correggere ed estrarre tutto.
1Operatore di varco
- Modulo guidato con data, ora e operatore già compilati
- Codice container verificato mentre si scrive
- Avviso se il viaggio sembra già registrato
- Import da XML e inserimento di un treno intero
- Solo i viaggi della propria azienda, con documenti e memorandum
2Ufficio CSP
- Tutti i viaggi di tutti gli operatori, con ricerca e filtri
- Viaggi incompleti, duplicati e da riassegnare
- Import da CSV ed Excel con anteprima delle righe
- Fatturazione per mese, ciclo e operatore
- Grafici per terminal, operatore e giorno
Fatturazione
Il totale da fatturare, calcolato viaggio per viaggio
L’ufficio CSP sceglie anno, mese, ciclo e operatore. La piattaforma applica a ogni viaggio da fatturare la tariffa del suo terminal per quella tipologia di contenitore, restituisce il totale ed esporta la distinta in Excel.
Tariffe di ogni terminal
- NNormale
- YMaggiorazione
- OTOpen top
- BBBreak bulk
Funzionalità
Cosa fa la piattaforma
- Inserimento guidato
- Campi obbligatori, data e operatore precompilati, riferimento merce ripulito e messo in maiuscolo.
- Codice container verificato
- Controllo della cifra di controllo per container e treni, con esito mostrato mentre si scrive.
- Import da XML e treni
- Caricamento dei viaggi da file XML e inserimento di tutti i container di un treno in un solo passaggio.
- Import da CSV ed Excel
- Anteprima di righe nuove, da aggiornare e in errore; i transitari mancanti vengono creati in automatico.
- Duplicati e incompleti
- Elenchi dedicati per i viaggi senza terminal o transitario e per i doppioni, da ignorare o eliminare anche in blocco.
- Riassegnazione
- Dal viaggio si suggerisce l’operatore corretto; CSP ritrova tutte le segnalazioni in un unico elenco.
- Tariffe per terminal
- Quattro tariffe per viaggio: normale, maggiorazione, open top e break bulk; si fattura solo ciò che è segnato “da fatturare”.
- Ricerca su milioni di viaggi
- Filtri per ciclo, tipo merce, terminal, operatore, transitario e date, con ricerca rapida per riferimento.
- Analisi
- Grafici per import/export, tipo merce, terminal, operatore e flusso giornaliero nel periodo scelto.
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