Gruppo YEC
Fedespedi e-Library

Associazioni di categoria · Formazione professionale

La formazione degli spedizionieri, in una e-Library su misura

Fedespedi riunisce le imprese di spedizioni internazionali in Italia. La sua e-Library porta ai soci corsi divisi in lezioni, dirette, seminari, convegni e pubblicazioni, conta il tempo di studio di ogni corsista e rilascia l’attestato a fine corso. Dietro, un back-office per la federazione e le associazioni territoriali.

Cliente
Fedespedi, Milano
Settore
Formazione per spedizioni e logistica
Anno
2024
Utenti
Corsisti, associazioni territoriali, staff
Corso
Fedespedi e-Library: pagina di un corso con le lezioni, il loro stato e i materiali

In sintesi

formati di lezione: video, diretta, documento, questionario
4
formati di lezione: video, diretta, documento, questionario
profili: corsisti, associazioni territoriali, federazione
3
profili: corsisti, associazioni territoriali, federazione
stati di pubblicazione di un corso: bozza, pubblicato, in arrivo
3
stati di pubblicazione di un corso: bozza, pubblicato, in arrivo
report Excel: corsi, lezioni, seminari, pubblicazioni
4
report Excel: corsi, lezioni, seminari, pubblicazioni

La sfida

Formazione per i soci, presenze da dimostrare

Una federazione con associazioni in tutta Italia organizza corsi, seminari e convegni per le imprese associate. Ogni iniziativa ha il suo pubblico, spesso con accesso riservato a gruppi di soci o a pagamento, e alla fine serve dimostrare chi ha seguito davvero, per quanto tempo, e consegnare un attestato con ore e contenuti.

La soluzione

Una e-Library per i soci, un back-office per chi forma

Il socio entra dal CRM della federazione e trova solo i contenuti del suo gruppo. Segue le lezioni nella piattaforma, dove il tempo di studio viene registrato. Superata la soglia, la lezione è completata; a fine corso l’attestato in PDF si scarica in un clic. Federazione e associazioni gestiscono calendario, iscrizioni e report.

Come funziona

Dall’accesso del socio all’attestato

  1. 01Accesso dal CRM

    Il socio entra con l’accesso automatico dal CRM; utenti e gruppi arrivano già sincronizzati.

  2. 02Catalogo e iscrizione

    Corsi per materia, visibili in base al gruppo; per quelli a pagamento costo e iscrizione dal CRM.

  3. 03Lezioni

    Video, dirette Zoom nella piattaforma, documenti PDF e questionari, con i materiali da scaricare.

  4. 04Tempo di studio

    La piattaforma registra le sessioni di ogni lezione e la completa oltre la soglia fissata.

  5. 05Attestato

    A corso concluso il PDF si genera dal modello con nome, codice fiscale, ore e lezioni.

  6. 06Report

    Minutaggi per corsista e lezione, export Excel di corsi, lezioni, seminari e pubblicazioni.

L’area del corsista

Ogni lezione con il suo avanzamento, sempre in vista

Il corsista ritrova i corsi da continuare, vede quali lezioni ha completato e riprende da dove si era fermato. Sotto ogni lezione, la barra dell’avanzamento mostra il tempo di studio e la soglia da raggiungere per completarla.

  • Video

    Lezioni registrate, con tempo di visione conteggiato.

  • Diretta

    Sessioni Zoom seguite dentro la piattaforma.

  • Documento

    Dispense PDF lette nel visualizzatore integrato.

  • Questionario

    La verifica a fine corso, come lezione del percorso.

Lezione
Fedespedi e-Library: lezione video con materiali e barra di avanzamento con soglia di completamento

Dall’avanzamento all’attestato

L’attestato si compila da solo, con ore e lezioni del corso

La federazione carica il proprio modello Word degli attestati. A corso completato il sistema lo compila con i dati del corsista e del corso, calcola le ore dal tempo delle lezioni, elenca gli episodi seguiti e lo converte in PDF pronto da scaricare.

Il percorso di una lezione

  1. Guarda
  2. Riprendi
  3. Completata
  4. Corso completato
  5. Attestato PDF

Modello attestato

Attestato di partecipazione

Corsista
Nome e cognome
Codice fiscale
Dal profilo del socio
Corso
Titolo e note del corso
Durata
Ore calcolate dalle lezioni
Periodo
Dalla prima all’ultima lezione

Lezioni seguite

  • 01Una riga per ogni episodio
  • 02Generate dal programma del corso
  • …

Data di rilascio · PDF

Back-office e report

Chi ha seguito cosa, e per quanto tempo

Per ogni corso lo staff gestisce le lezioni, assegna i corsisti e vede i minutaggi di ciascuno. Ogni elenco si scarica in Excel, pronto per la rendicontazione della formazione.

  • Lezioni da creare una per una o ricorrenti in blocco
  • Iscritti per corso e accesso alla singola lezione
  • Minutaggi con tempo e completamento per corsista
  • Iscritti e partecipanti ai seminari, download delle pubblicazioni
Back-office
Fedespedi e-Library, back-office: lezioni di un corso e minutaggi dei corsisti
Schermate con dati di esempio

Funzionalità

Cosa fa la piattaforma

Catalogo per materie
Corsi in evidenza, per categoria e in arrivo, con ricerca su corsi, seminari, convegni e pubblicazioni.
Quattro formati di lezione
Video, diretta, documento PDF e questionario, ognuno con data, durata e materiali.
Dirette integrate
Le lezioni live si seguono su Zoom senza uscire dalla piattaforma.
Avanzamento con soglia
Tempo di studio per sessione e dispositivo; la lezione si completa oltre la percentuale fissata.
Attestati dal modello
Modello Word gestito dalla federazione, compilato con i dati del corsista e convertito in PDF.
Seminari e convegni
Iscrizione, partecipazione, salvataggio a calendario e video registrato dell’evento.
Pubblicazioni
Download in formato digitale, prezzo per quelle a pagamento e conteggio dei download.
Accessi per gruppo
Corsi, eventi e pubblicazioni riservati ai gruppi del CRM, lezioni assegnate al singolo corsista.
Calendario e report
Agenda di lezioni ed eventi, lezioni ricorrenti in blocco, minutaggi e report Excel.

Devi formare una rete di persone e dimostrare chi ha completato il percorso?

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