Arredamento di design · ERP con e-commerce B2B
Tre marchi di arredo, un solo gestionale dal preventivo alla fattura
HORM Italia produce e vende arredi di design con i marchi Casamania, HORM e Orizzonti Italia. Il nuovo ERP sostituisce il sistema precedente e riunisce vendite, pianificazione dei materiali, acquisti, magazzino, spedizioni e documenti; dall’anagrafica articoli nasce anche il catalogo per l’e-commerce B2B.
- Cliente
- HORM Italia Srl, Brugnera (PN)
- Settore
- Arredamento di design
- Anno
- Dal 2023
- Utenti
- Commerciale, acquisti, magazzino, amministrazione
In sintesi
- marchi gestiti nello stesso ERP
- 3
- marchi gestiti nello stesso ERP
- lingue per nomi e schede e-commerce degli articoli
- 5
- lingue per nomi e schede e-commerce degli articoli
- livelli di sconto su ogni ordine cliente
- 5
- livelli di sconto su ogni ordine cliente
- tipi di ordine fornitore: conto lavoro, materia prima, produzione
- 3
- tipi di ordine fornitore: conto lavoro, materia prima, produzione
La sfida
Un catalogo di design, molti terzisti e clienti in tutto il mondo
Un tavolo o una sedia di design nascono da semilavorati, materie prime e lavorazioni affidate a fornitori in conto lavoro. Gli ordini arrivano da rivenditori italiani ed esteri, con listini, sconti, incoterms e documenti doganali diversi. Il sistema precedente non teneva insieme vendite, fabbisogni, magazzino e spedizioni, e il catalogo online andava curato a parte.
La soluzione
Un ERP costruito sui processi dell’azienda
Ogni riga d’ordine aperta passa dall’MRP, che esplode la distinta base e propone cosa ordinare e a chi. Le merci entrano in magazzino per ubicazione, escono con piani di carico, DDT e fatture che aggiornano da soli lo stato degli ordini. Le stesse schede articolo alimentano il catalogo B2B.
Come funziona
Dal preventivo alla fattura
01Preventivo e ordine
Il preventivo diventa ordine con listino, cinque sconti, agente, prescrittore e magazzino centrale o outlet.
02Pianificazione MRP
Le righe aperte vengono esplose sulla distinta base e confrontate con giacenze, ordinato e scorta minima.
03Ordini fornitore
Dalla lista bisogni si selezionano gli articoli e si generano gli ordini, raggruppati per fornitore.
04Carico a magazzino
I DDT dei fornitori caricano la merce nell’ubicazione: corridoio, campata, ripiano.
05Piano di carico
Le righe pronte entrano nei piani di carico, con lista di carico, packing list e report del piano.
06Documenti e scarico
DDT o fattura generati dal piano: la merce si scarica e l’ordine passa da solo a parzialmente evaso o evaso.
Il ciclo dell’ordine
Ogni documento sa a che punto è, e aggiorna quello che viene prima
Quando un DDT o una fattura scaricano la merce, il gestionale aggiorna la quantità evasa delle righe e lo stato dell’ordine cliente. Gli articoli venduti come kit scaricano anche i loro componenti.
Ordine cliente
- In attesa
- Parzialmente evaso
- Evaso
Ordine fornitore
- Bozza
- In preparazione
- Da inviare
- Da evadere
- Concluso
Piano di carico
- Bozza
- Confermato
- Generati documenti
Fattura
- In attesa
- Fatturato
- Scaricato
ERP e B2B
Il catalogo B2B nasce dalla scheda articolo
Le informazioni che servono all’e-commerce B2B stanno nello stesso posto dei dati di produzione e di magazzino: si decide quali articoli sono visibili, si scrivono le descrizioni nelle cinque lingue e si carica la galleria foto. Un solo dato, aggiornato una volta.
Dalla scheda articoloB2B
- Visibile sul B2B, articolo a listino
- Descrizioni e-commerce in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco
- Galleria foto del prodotto
- Brand, cataloghi e categorie
- Disponibilità dei prodotti finiti
Pianificazione
Dai fabbisogni agli ordini fornitore in un passaggio
L’MRP parte dalle righe d’ordine aperte, scende lungo la distinta base e propone per ogni semilavorato, materia prima o imballo la quantità da ordinare, con fornitore predefinito, prezzo e tempi di consegna. Si selezionano le righe e gli ordini fornitore vengono creati in bozza.
Funzionalità
Cosa fa l’ERP
- Articoli multilingua
- Nomi in cinque lingue, brand, designer, cataloghi, categorie, misure, colli e codici doganali.
- Distinta base multilivello
- Semilavorati e materie prime di ogni prodotto, con import ed export da Excel.
- MRP e lista bisogni
- Fabbisogni completi o filtrati, storico delle elaborazioni e analisi dei log.
- Ordini fornitore
- Conto lavoro, materia prima o produzione interna, con listini fornitore importati da Excel.
- Magazzino a ubicazioni
- Carico e scarico con causali, giacenze interne e presso i fornitori, scorta minima calcolata sui consumi.
- Piani di carico
- Spedizioni per data e vettore, lista di carico, packing list e report del piano.
- Documenti e invio
- Preventivi, ordini, DDT e fatture da modelli Word, in PDF e inviati per email.
- Provvigioni
- Calcolo per agenti, designer e prescrittori sul venduto.
- Catalogo B2B
- Visibilità sul B2B, descrizioni e-commerce in cinque lingue, galleria foto e stock disponibile.
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