Sanità · Dispensazione in dose unitaria
Ogni dose, dalla farmacia al letto del paziente, tracciata
UDINI automatizza la preparazione delle terapie in ospedale. In farmacia una macchina taglia i blister in dosi singole etichettate, in reparto un’altra le dispone nei pillbox dei pazienti seguendo le prescrizioni dell’ospedale. Un back-office unico governa ordini, scorte, richiami e riordini.
- Prodotto
- UDINI · Medical Dispensing Innovation
- Settore
- Farmacia ospedaliera e reparti
- Macchine
- UPoint in farmacia, DPoint in reparto
- Lingue
- Italiano, inglese, francese
In sintesi
- macchine collegate: UPoint in farmacia, DPoint in reparto
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- macchine collegate: UPoint in farmacia, DPoint in reparto
- baie di carico sull’UPoint
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- baie di carico sull’UPoint
- scambio continuo con il sistema informativo dell’ospedale
- HL7
- scambio continuo con il sistema informativo dell’ospedale
- stati tracciati per ogni singola dose
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- stati tracciati per ogni singola dose
La sfida
Terapie preparate a mano, compressa per compressa
In molti ospedali le terapie si preparano ancora a mano, reparto per reparto: si sfilano compresse dai blister, si contano, si mettono nei contenitori dei pazienti. È un lavoro lungo e ripetitivo, in cui un errore di farmaco o di dose è sempre possibile. E una volta fuori dal blister la compressa perde lotto e scadenza: non si sa più da dove viene né a chi è andata.
La soluzione
Farmacia, reparti e ospedale sullo stesso sistema
Con UDINI farmacia e reparti lavorano sullo stesso sistema, collegato alle prescrizioni dell’ospedale. In farmacia l’UPoint taglia ed etichetta ogni dose; in reparto il DPoint compone i pillbox dei pazienti per fascia oraria. Ogni dose conserva lotto e scadenza dal blister al paziente, e l’ospedale riceve l’esito della dispensazione.
Come funziona
Dalla prescrizione al pillbox, in sei passaggi
01Prescrizioni dall’ospedale
Farmaci, pazienti e terapie arrivano in automatico dal sistema ospedaliero.
02Pianificazione
Ogni ora il sistema calcola cosa produrre in farmacia e cosa serve a ogni reparto.
03Taglio in farmacia
L’UPoint taglia i blister, etichetta ogni dose e la ripone in una UBox.
04Consegna al reparto
Gli ordini passano da Pronto a Inviato a Ricevuto; le UBox si montano nel DPoint.
05Preparazione delle terapie
Il DPoint mette nei pillbox dei pazienti le dosi della fascia oraria.
06Conferma e tracciabilità
L’infermiere conferma, la dose risulta usata e l’ospedale riceve la notifica.
Due macchine, un percorso
Il taglio in farmacia, la dispensazione in reparto
Le due macchine hanno un’interfaccia touch pensata per chi ci lavora: il farmacista sull’UPoint, l’infermiere sul DPoint. Entrambe sono collegate allo stesso back-office.
UPoint · Farmacia
Il farmacista carica le confezioni in una delle tre baie. La macchina taglia ogni blister in dosi singole, stampa su ognuna un’etichetta DataMatrix GS1 e le ripone in UBox pronte per il reparto.
DPoint · Reparto
L’infermiere sceglie la fascia oraria e genera le terapie. Il DPoint preleva le dosi dalle UBox e le mette negli scomparti del pillbox di ogni paziente; i farmaci dei cassetti laterali vengono indicati con una luce.
Ordine dalla farmacia al reparto
- Bozza
- Pronto
- Prodotto
- Inviato
- Arrivato in reparto
- Ricevuto
Tracciabilità
La storia completa di ogni singola dose
Ogni dose ha il suo codice GS1 con lotto e scadenza e un registro dei movimenti: tagliata in farmacia, spostata in reparto, messa nel pillbox, somministrata. In caso di richiamo di un lotto si sa subito dove si trovano le dosi interessate.
Funzionalità
Cosa fa il sistema
- Taglio ed etichettatura
- Blister trasformati in dosi singole, ciascuna con DataMatrix GS1: farmaco, lotto, scadenza, seriale.
- Dispensazione nei pillbox
- Il DPoint compone il pillbox di ogni paziente per fascia oraria, fino a cinque fasce configurabili.
- Prelievo assistito
- I cassetti laterali si sbloccano e una luce indica all’infermiere cosa prelevare.
- Validazione delle prescrizioni
- Segnala farmaci mancanti, codici in conflitto o quantità insufficienti e propone equivalenti.
- Pianificazione e riordino
- Ogni ora calcola le proposte di produzione e di rifornimento dei reparti.
- Tracciabilità della dose
- Registro dei movimenti per dose, confezione, UBox, cassetto e pillbox.
- Richiamo dei lotti
- Cerca un lotto in tutte le scorte e blocca le dosi da richiamare.
- Etichette elettroniche
- Etichette e-ink su pillbox e cassetti con paziente, reparto e letto; ristampa su stampanti Zebra.
- Inventario e statistiche
- Giacenze in tempo reale per magazzino e reparto, statistiche per farmaco e cruscotto delle anomalie.
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