Logistica portuale · Pesatura certificata dei container
La pesatura certificata dei container, dalla prenotazione al porto
Un container non si imbarca senza la massa lorda verificata (VGM). Il gestionale del Consorzio VGM unisce in un’unica piattaforma la notifica del carico, la pesatura nelle stazioni, il calcolo del VGM, il certificato, la comunicazione al sistema portuale e la fatturazione.
- Cliente
- Consorzio VGM, Genova
- Settore
- Pesatura container per l’export marittimo
- Anno
- 2026
- Utenti
- Clienti, stazioni, ufficio centrale, contabilità
In sintesi
- ruoli con menu e permessi dedicati
- 6
- ruoli con menu e permessi dedicati
- stati per ogni notifica di carico
- 7
- stati per ogni notifica di carico
- modalità di pesatura: a raso e stacker
- 2
- modalità di pesatura: a raso e stacker
- sistemi esterni collegati: porto, nodo di pesatura, pese
- 3
- sistemi esterni collegati: porto, nodo di pesatura, pese
La sfida
Prenotazioni, pesate e fatture su strumenti separati
Dal 2016 nessun container può essere imbarcato senza la massa lorda verificata. Per un consorzio con molte stazioni di pesatura significa coordinare clienti, autisti, terminal e compagnie, calcolare il peso togliendo tare e carburante, emettere un certificato conforme e comunicarlo al porto in tempo. Ogni passaggio manuale è un’occasione di errore.
La soluzione
Un solo gestionale, una vista per ogni ruolo
Il cliente notifica il carico, la stazione lo approva e lo pesa leggendo il dato direttamente dalla pesa. Il sistema calcola il VGM, controlla la sigla del container e il Max Gross, genera la dichiarazione in PDF e la invia al porto. Ogni pesata diventa subito un movimento da fatturare.
Come funziona
Dalla notifica di carico alla fattura
01Notifica di carico
Il cliente inserisce container, booking, shipper, terminal, mezzo e autista, oppure importa un file XML.
02Approvazione
La stazione accetta o rifiuta la richiesta, indicando il motivo.
03Pesatura
L’operatore legge il peso dalla pesa con un clic; l’ID pesata arriva dal contatore della pesa.
04Calcolo del VGM
Tare del mezzo e carburante sottratti in automatico, con controllo sul Max Gross.
05Certificato e invio
Dichiarazione VGM e bindello in PDF, invio al sistema portuale ed email al cliente.
06Fatturazione
Movimento automatico, listini e sconti a soglia, fatture del periodo generate in blocco.
La formula del VGM
Il peso certificato, calcolato senza errori di trascrizione
A raso il camion si pesa una volta sola: dal peso rilevato il sistema sottrae tare e altri pesi di trattore e rimorchio, riaggiunge il 90% del serbatoio già compreso nella tara e toglie il carburante dichiarato. Con lo stacker basta la differenza tra due pesate.
VGM · A raso
- +Peso rilevato
- −Trattore: libretto e altri pesi
- +90% del serbatoio
- −Rimorchio: libretto e altri pesi
- −Carburante (litri × 0,845)
VGM · Stacker
- +Pesata con container
- −Pesata senza container
Fatturazione
Ogni pesata è già un movimento da fatturare
Listini per cliente e stazione, sconti a soglia e bollo automatico. A fine periodo la contabilità genera le fatture di tutti i clienti in un solo passaggio, oppure scala l’importo dal conto prepagato.
Funzionalità
Cosa fa il gestionale
- Notifiche di carico
- Inserimento guidato a passi, duplicazione e import XML delle prenotazioni.
- Coda pesature
- Vista “da lavorare” con accetta o rifiuta e filtri per cliente, stato, servizio, stazione e data.
- Lettura diretta della pesa
- Il peso arriva dalla pesa della stazione, senza digitarlo.
- VGM a raso e stacker
- Tare di libretto, altri pesi, serbatoio e carburante convertito da litri a chili.
- Controlli automatici
- Sigla container con cifra di controllo ISO 6346 e blocco dell’invio oltre il Max Gross.
- Documenti PDF
- Dichiarazione VGM e bindello, scaricabili anche dal cliente.
- Collegamento al porto
- Invio, annullamento e reinvio delle pesature certificate; prenotazioni ricevute dal porto.
- Fatturazione e conti a scalare
- Listini per cliente e stazione, sconti a soglia, bollo automatico, ricariche e addebiti prepagati.
- Email e registro
- Avvisi di accettazione, rifiuto, pesatura e fattura, con lo storico di ogni invio.
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