Autotrasporto · TMS e app autisti
Il TMS in cloud per l’autotrasporto, collegato al porto di Genova
Truck It Easy riunisce in un’unica piattaforma la pianificazione dei viaggi, la posizione dei mezzi e i documenti di bordo, con un’app per gli autisti. L’integrazione con il Port Community System del porto di Genova porta pre-avvisi e documenti al gate prima del camion.
- Prodotto
- Truck It Easy
- Settore
- Autotrasporto e logistica portuale
- Clienti
- Oltre 100 aziende
- Piattaforme
- Web, app iOS e Android
In sintesi
- aziende di trasporto clienti
- 100+
- aziende di trasporto clienti
- per ufficio e autisti
- Web + app
- per ufficio e autisti
- integrazione con il porto di Genova
- PCSO
- integrazione con il porto di Genova
- software da installare
- 0
- software da installare
La sfida
Telefonate, Excel e documenti da rincorrere
Le richieste di carico arrivano per telefono, WhatsApp ed email. I viaggi si pianificano su Excel, bolle, CMR e POD sono di carta e vanno recuperati a fine giro. Per sapere dove si trova un camion bisogna chiamare l’autista, e al porto ogni documento mancante diventa una sosta al varco.
La soluzione
Ufficio, autisti e porto sulla stessa piattaforma
L’ufficio pianifica i viaggi online e li assegna ai mezzi. L’autista li riceve sull’app, aggiorna gli stati, carica documenti e foto, e il suo smartphone diventa il localizzatore del mezzo. Con l’integrazione E-Port i documenti vengono validati prima che il camion arrivi: con il via libera, il mezzo passa il varco senza fermarsi.
Come funziona
Un viaggio, dalla pianificazione al gate
01Pianificazione
Il viaggio viene creato o importato, con carichi, terminal, mezzo e autista.
02Prenotazione E-Port
Il viaggio viene prenotato sul sistema portuale e i documenti vengono sincronizzati.
03App dell’autista
L’autista riceve il viaggio sullo smartphone e ne aggiorna lo stato in tempo reale.
04Posizione ed ETA
La posizione GPS arriva dallo smartphone, senza hardware a bordo.
05Gate del porto
Pre-avviso dall’app, documenti verificati prima del camion, notifiche di prossimità al varco.
06Documenti e spese
Lettera di vettura, foto e spese di viaggio finiscono nell’archivio condiviso.
Visibilità
Tutta la flotta su una mappa
La posizione di ogni mezzo arriva dall’app dell’autista, senza installare dispositivi a bordo. L’ufficio vede percorso, tempo di arrivo stimato e stato di ogni viaggio, compresi gli ingressi al gate e le soste al parcheggio.
App per gli autisti
Il viaggio in tasca, per iOS e Android
- Elenco dei viaggi con ricerca e dettaglio
- Stato E-Port: autorizzato o non autorizzato
- Cambio di stato che arriva subito in ufficio
- Foto e documenti dalla fotocamera
- Spese di viaggio
- Notifiche push di prossimità al gate
- Geolocalizzazione in background
Funzionalità
Cosa fa la piattaforma
- Viaggi e carichi
- Ogni viaggio con più carichi, terminal e riferimenti. Stati operativi e portuali, dal gate in all’autorizzazione.
- Calendario
- Vista a calendario dei viaggi pianificati per mezzo e autista.
- Mappa dei veicoli
- Posizioni in tempo reale dall’app, con percorso e tempi di arrivo stimati.
- Integrazione E-Port
- Prenotazione dei viaggi, sincronizzazione dei documenti ed eventi dai terminal del porto di Genova.
- Verifica VGM
- Conferma automatica della prenotazione in pesa, con data e ora.
- Documenti digitali
- Lettera di vettura generata dai dati del viaggio e archivio condiviso tra app e ufficio.
- Spese e carburante
- Spese di viaggio inserite dall’autista e storico dei prezzi del carburante.
- Manutenzione
- Scadenze e promemoria per mezzo e tipo di intervento.
- Cruscotto e integrazioni
- Cruscotto di analisi, import CSV e API per lavorare insieme al TMS già in uso.
Finanziamento
Progetto cofinanziato dall’Unione europea nell’ambito del PR FESR Liguria 2021-2027.
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